Flow Pembayaran dan Pencatatan Pada Penerimaan Siswa Baru

                Penjelasan flow pembayaran dan pencatatan peneriman siswa manual :

1.       Proses dimulai saat pihak sekolah melakukan wawancara kepada orang tua calon siswa.

2.       Wawancara ini berisi tetang proses tawar menawar antara pihak sekolah dengan pihak orang tua calon siswa.

3.       Setelah adanya kesepakatan tentang besarnya biaya maka proses pembayaran dapat dilakukan.

4.       Proses pembayaran dapat dilakukan dalam dua cara yang pertama yaitu pembayaran secara langsung melunasi semua biaya yang telah disepakati sebelumnya.

5.       Setelah orang tua membayar semua biaya secara lunas maka pihak sekolah akan memberikan nota lunas pembayaran.

6.       Cara yang kedua adalah cara pembayaran secara betahap. Besarnya pembayaran tiap periodenya adalah hasil kesepakatan antara pihak sekolah dan pihak orang tua calon siswa.

7.       Setelah orang tua calon siswa membayarnya maka pihak sekolah memberikan nota bukti pembayaran.

8.       Setelah semua nota pembayaran baik secara bertahap ataupun pelunasan langsung direkap oleh tata usaha dan dibuatkan lapoan pembayarannya.

9.       Kemudian tata usaha menyerahakan laporan pembayaran kepada bagian keuangan sekolah. Dan bagin keuangan sekolah akan mencatat serta membuat laporan keuangan terkait penerimaan siswa baru ini. Laporan tersebut dibuat dalam 4 rangkap. Rangkap pertama disimpan oleh bagian keuangan untuk arsip dan proses selanjutnya. Rangkap kedua diserahkan kepada pihak kepala sekolah. Rangkap ketiga untuk pihak yayasan. Dan yang keempat untuk pihak pemilik yayasan.