Flow Pembayaran dan Pencatatan Pada Penerimaan Siswa Baru




                Penjelasan flow pembayaran dan pencatatan peneriman siswa manual :
1.       Proses dimulai saat pihak sekolah melakukan wawancara kepada orang tua calon siswa.
2.       Wawancara ini berisi tetang proses tawar menawar antara pihak sekolah dengan pihak orang tua calon siswa.
3.       Setelah adanya kesepakatan tentang besarnya biaya maka proses pembayaran dapat dilakukan.
4.       Proses pembayaran dapat dilakukan dalam dua cara yang pertama yaitu pembayaran secara langsung melunasi semua biaya yang telah disepakati sebelumnya.
5.       Setelah orang tua membayar semua biaya secara lunas maka pihak sekolah akan memberikan nota lunas pembayaran.
6.       Cara yang kedua adalah cara pembayaran secara betahap. Besarnya pembayaran tiap periodenya adalah hasil kesepakatan antara pihak sekolah dan pihak orang tua calon siswa.
7.       Setelah orang tua calon siswa membayarnya maka pihak sekolah memberikan nota bukti pembayaran.
8.       Setelah semua nota pembayaran baik secara bertahap ataupun pelunasan langsung direkap oleh tata usaha dan dibuatkan lapoan pembayarannya.
9.       Kemudian tata usaha menyerahakan laporan pembayaran kepada bagian keuangan sekolah. Dan bagin keuangan sekolah akan mencatat serta membuat laporan keuangan terkait penerimaan siswa baru ini. Laporan tersebut dibuat dalam 4 rangkap. Rangkap pertama disimpan oleh bagian keuangan untuk arsip dan proses selanjutnya. Rangkap kedua diserahkan kepada pihak kepala sekolah. Rangkap ketiga untuk pihak yayasan. Dan yang keempat untuk pihak pemilik yayasan.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Flowchart Penjualan Grosir / Eceran

Image
    Pada fase selanjutnya adalah penjualan barang. Penjualan dalam proses manual alurnya sebagai berikut : Pemesanan barang oleh konsumen kepada toko yang dapat dilakukan dengan cara datang langsung ke toko dan memesan barang yang diinginkan atau konsumen dapat memesan barang lewat telepon. Pesanan akan dicatat oleh bagian penjualan barang dan diteruskan ke bagian penyimpanan barang toko untuk melakukan pengeecekan ketersediaan barang yang dipesan. Jika barang tidak ada maka bagian penjualan akan melakukan konfirmasi kepada konsumen bahwa barang tidak tersedia. Apakah konsumen bersedia untuk menunggu sampai barang dibeli. Jika konsumen bersedia maka bagian penjualan akan segera melaporkan hal ini kepada bagian pembelian barang untuk melakukan pembelian barang. Jika konsumen tidak bersedia maka barang yang dipesan bisa diganti atau transaksi dapat dibatalkan. Jika barang tersedia di tempat penyimpanan maka bagian penjualan akan segera membuat faktur penjualan baik itu secara gr
Read more

Flowchart Proses Pembelian Barang

Image
Proses pembelian secara manual sangatlah mudah proses dimulai saat stock barang telah habis dan dinformasikan kepada pihak pembelian barang. Pihak pembelian barang akan membuatkan list pembelian barang dan dikirimkan kepada semua supplier yang ada. Kemudian supplier mendatangkan barang dan barang diterima dan dicatat. Setalah itu barang masuk ke gudang penyimpanan dan pada akhirnya barang akan dibagikan ke toko yang ada. Ini adalah proses manual yang terjadi pada saat pembelian barang.
Read more