Flow Pembayaran Siswa Baru ( Komputerisasi )



                Penjelasan flow chart pembayaran siswa baru :
1.       Orang tua calon siswa yang telah setuju dengan semua beban biaya masuk sekolah membayarkan uang pembayaran kepada pihak sekolah. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai dan lunas ataupun dengan cara pembayaran secara bertahap.
2.       Saat pembayaran dilakukan petugas tata usaha akan memasukkan data pembayaran ke dalam system computer. ( database : School dan table : BayarCalonSiswa ). Dan orang tua calon siswa diberi nota pembayaran lunas atau bertahap sebagai tanda bukti pembayaran.
3.       Semua data pembayaran yang telah masuk ke dalam system computer dibuka kembali oleh bagian keuangan sekolah ( database : School dan table : BayarCalonSiswa ) untuk dilakukan pengecekkan antara data pembayaran dengan bukti fisik berupa uang dan nota dengan data di system computer.
4.       Setelah divalidasi maka akan dicetak laporan pembayaran untuk diserahkan kepada pihak kepala sekolah dan yayasan sekolah.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Flowchart Penjualan Grosir / Eceran

Image
    Pada fase selanjutnya adalah penjualan barang. Penjualan dalam proses manual alurnya sebagai berikut : Pemesanan barang oleh konsumen kepada toko yang dapat dilakukan dengan cara datang langsung ke toko dan memesan barang yang diinginkan atau konsumen dapat memesan barang lewat telepon. Pesanan akan dicatat oleh bagian penjualan barang dan diteruskan ke bagian penyimpanan barang toko untuk melakukan pengeecekan ketersediaan barang yang dipesan. Jika barang tidak ada maka bagian penjualan akan melakukan konfirmasi kepada konsumen bahwa barang tidak tersedia. Apakah konsumen bersedia untuk menunggu sampai barang dibeli. Jika konsumen bersedia maka bagian penjualan akan segera melaporkan hal ini kepada bagian pembelian barang untuk melakukan pembelian barang. Jika konsumen tidak bersedia maka barang yang dipesan bisa diganti atau transaksi dapat dibatalkan. Jika barang tersedia di tempat penyimpanan maka bagian penjualan akan segera membuat faktur penjualan baik itu secara gr
Read more

Flowchart Proses Pembelian Barang

Image
Proses pembelian secara manual sangatlah mudah proses dimulai saat stock barang telah habis dan dinformasikan kepada pihak pembelian barang. Pihak pembelian barang akan membuatkan list pembelian barang dan dikirimkan kepada semua supplier yang ada. Kemudian supplier mendatangkan barang dan barang diterima dan dicatat. Setalah itu barang masuk ke gudang penyimpanan dan pada akhirnya barang akan dibagikan ke toko yang ada. Ini adalah proses manual yang terjadi pada saat pembelian barang.
Read more