Contact Diagram Penerimaan Siswa Baru

Dari list kebutuhan sistem informasi penerimaan siswa berbasis komputerisasi maka dibuatlah contact diagram seperti diatas. Contact diagaram di atas merupakan gambaran umum dari sistem informasi penerimaan siswa yang akan dibuat. Di sistem tersebut ada lima entitas yang berhubungan. Keempat entitas tersebut adalah calon siswa, orang tua calon siswa, tata usaha, bagian keuangan dan kepala sekolah. Setiap entitas tersebut memberikan sesuatu dari sistem dan mendapat sesuatu dari sistem yang akan dijelaskan di bawah ini :
1.    Calon siswa
Memberikan :
a.    Form pendafataran.
Form pendaftaran yang telah diisi dengan lengkap dan dikembalikan ke pihak sekolah.
b.    Data pribadi lengkap.
Data tentang calon siswa yang lengkap terkait pendaftaran siswa.
c.    Berkas-berkas akademik.
Berkas-berkas tentang hasil akademik terakhir.
d.    Jawaban test.
Jawaban yang diberikan saat calon siswa menjalani test masuk.
e.    Form pendaftaran ulang.
Form yang diisi saat siswa melaksanakan pendaftaraan ulang.
Mendapatkan :
a.    Form pendaftaraan.
Form pendaftaran yang didapat saat calon siswa mendaftar pertama kali.
b.    Jadwal test masuk
Jadwal yang diberikan oleh pihak sekolah untuk calon siswa mengikuti test masuk.
c.    Test masuk.
Test yang dilakukan oleh pihak sekolah. Test yang bersifat tertulis.
d.    Jadwal daftar ulang.
Jadwal yang diberikan pihak sekolah untuk melakukan pendaftaran ulang.
e.    Seragam dan jadwal masuk sekolah.
Setelah calon siswa dipastikan diterima di sekolah maka pihak sekolah akan menyerahkan pakaian seragam dan jadwal masuk sekolah.
2.    Orang tua calon siswa
Memberikan :
a.    Uang pembayaran penerimaan siswa baru.
Uang guna pembayaran penerimaan anak mereka di sekolah.
Mendapatkan :
a.    Pemberitahuan penerimaan siswa.
Undangan yang diberikan pihak sekolah untuk melakukan perundingan tentang biaya penerimaan siswa baru.
b.    Nota pembayaran.
Nota yang diberikan oleh pihak sekolah setelah orang tua calon siswa membayarkan uang penerimaan siswa baru.
3.    Tata usaha sekolah
Memberikan :
a.    Form pendaftaran.
Tata usaha akan memeberikan form pendaftaran kepada calon siswa yang datang mendaftar.
b.    Jadwal test masuk.
Tata usaha membuat jadwal test lalu mengumumkannya ke semua calon siswa pendaftar.
c.    Test masuk.
Pihak tata usaha akan memberikan test masuk kepada semua calon siswa pendaftar.
d.    Pemberitahuan penerimaan.
tata usaha akan membuat kumpulan nama-nama calon siswa yang lolos test masuk dan siap ke tahap selanjutnya.
e.    Nota pembayaran.
Tata usaha memberikan nota pembayaran sebagai bukt pembayaran biaya penerimaan siswa kepada orang tua calon siswa.
f.    Seragam dan jadwal masuk.
Tata usaha memberikan seragam sekolah serta jadwal masuk kepada siswa yang telah melewati semua tahapan penerimaan siswa baru.
g.    Data pendaftaran siswa.
Tata usaha akan membuat rekap data calon siswa yang mendaftar dan membeli form pendaftaran.
h.    Data pendaftaran siswa lanjutan.
Tata usaha akan membuat rekap data calon siswa yang telah mendaftar serta mengembalikan form pendaftaran kembali lengkap dengan berkas akademik yang diperlukan.
i.    Data hasil test masuk.
Tata usaha akan menilai test masuk dari setiap calon siswa dan membuat rekap nilai test masuk tersebut.
j.    Data pembayaran penerimaan siswa.
Tata usaha akan membuat rekap pembayaran penerimaan siswa yang telah masuk ke tata usaha.
k.    Data pendaftaran ulang.
Tata usaha akan membuat rekap data siswa yang telah lulus dari semua tahapan  penerimaan dan melakukan pendaftaran ulang.
l.    Laporan pendaftaran siswa.
m.    Laporan pendaftaran siswa lanjutan.
n.    Laporan hasil test masuk.
o.    Laporan pembayaran penerimaan siswa.
p.    Laporan daftar ulang.
Mendapatkan :
a.    Form pendaftaran lengkap.
Tata usaha menerima kembali form pendaftaran yang telah diisi lengkap oleh para calon siswa pendaftar.
b.    Berkas-berkas akademik.
Tata usaha menerima berkas-berkas akademik yang terkait dengan pendaftaran siswa baru.
c.    Jawaban test.
Jawaban test  masuk dari calon siswa akan diterima oleh tata usaha dan diperiksa.
d.    Uang pembayaran penerimaan siswa baru.
Tata usaha menerima uang pembayaran penerimaan siswa baru dari orang calon siswa.
e.    Data pendaftaran ulang.
Tata usaha melakukan data ulang kepada setiap siswa yang telah lolos dari semua tahapan penerimaan siswa baru.
4.    Bagian keuangan sekolah
Memberikan :
a.    Laporan pembayaran penerimaan siswa baru.
Bagian keuangan sekolah membuat laporan pembayaran penerimaan siswa baru yang telah divalidasi terlebih dahulu.
mendapatkan :
a.    Nota pembayaran dan laporan pembayaran.
Bagian keuangaan sekolah menerima nota pembayaran dan laporan pembayaran pernerimaan siswa baru dari tata usaha.
b.    Uang pembayaran penerimaan siswa baru.
Bagian keuangan sekolah menerima uang pembayaran penerimaan siswa baru dari tata usaha.
5.    Kepala sekolah
Mendapatkan :
a.    Laporan penerimaan siswa lengkap.
b.    Laporan penerimaan siswa lanjutan lengkap.
c.    Laporan hasil test masuk lengkap.
d.    Laporan pembayaran penerimaan siswa baru tervalidasi.
e.    Laporan pendaftaran ulang lengkap.