FOD Pembayaran Pendaftaran Siswa Baru



Penjelasan FOD pembayaran pendaftaran siswa baru :
1.    Setelah pihak sekolah mengirimkan surat keterangan lulus test masuk maka orang tua calon siswa datang ke sekolah untuk melakukan perundingan perihal biaya sumbangan.
2.    Pihak sekolah dan orang tua calon siswa melakukan tawar menawar sampai dicapai kata sepakat.
3.    Pihak sekolah akan memberikan pilihan apakah orang tua siswa akan membayar lunas atau mencicil pembayaran tersebut.
4.    Jika orang tua calon siswa memilih untuk melunasinya maka orang tua calon siswa akan menyerahkan uang tersebut kepada pihak sekolah lewat tata usaha.
5.    Tata usaha menerima uang tersebut dan membuat nota pelunasan pembayaran. Nota tersebut dibuat 3 rangkap. Rangkap yang pertama diberikan kepada orang tua calon siswa untuk disimpan sebagai bukti. Rangkap kedua diberikan kepada bagian keuangan sekolah. Dan rangkap ketiga disimpan oleh tata usaha sebagai tanda bukti.
6.    Jika orang tua calon siswa memilih untuk mencicil pembayaran maka orang tua siswa akan menyerahkan uang untuk pembayaran kepada pihak sekolah lewat tata usaha.
7.    Tata usaha menerima uang tersebut dan membuat nota pelunasan pembayaran. Nota tersebut dibuat 3 rangkap. Rangkap yang pertama diberikan kepada orang tua calon siswa untuk disimpan sebagai bukti. Rangkap kedua diberikan kepada bagian keuangan sekolah. Dan rangkap ketiga disimpan oleh tata usaha sebagai tanda bukti.
8.    Uang yang diterima dari tata usaha untuk pembayaran biaya sumbangan disimpan oleh bagian keuangan sekolah. Sedangkan nota pembayaran dari tata usaha disimpan sebagai tanda bukti.
9.    Dari uang dan nota pembayaran yang terima, bagian keuangan membuat laporan keuangan tentang penerimaan uang sumbangan yang dibuat dalam 2 rangkap. Rangkap pertama disimpan oleh bagian keuangan dan rangkap kedua diserahkan kepada kepala sekolah.
10.    Kepala sekolah menerima laporan keuangan perihal sumbangan penerimaan siswa baru (dijelaskan dalam FOD pelaporan kepada kepala sekolah).

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Flowchart Penjualan Grosir / Eceran

Image
    Pada fase selanjutnya adalah penjualan barang. Penjualan dalam proses manual alurnya sebagai berikut : Pemesanan barang oleh konsumen kepada toko yang dapat dilakukan dengan cara datang langsung ke toko dan memesan barang yang diinginkan atau konsumen dapat memesan barang lewat telepon. Pesanan akan dicatat oleh bagian penjualan barang dan diteruskan ke bagian penyimpanan barang toko untuk melakukan pengeecekan ketersediaan barang yang dipesan. Jika barang tidak ada maka bagian penjualan akan melakukan konfirmasi kepada konsumen bahwa barang tidak tersedia. Apakah konsumen bersedia untuk menunggu sampai barang dibeli. Jika konsumen bersedia maka bagian penjualan akan segera melaporkan hal ini kepada bagian pembelian barang untuk melakukan pembelian barang. Jika konsumen tidak bersedia maka barang yang dipesan bisa diganti atau transaksi dapat dibatalkan. Jika barang tersedia di tempat penyimpanan maka bagian penjualan akan segera membuat faktur penjualan baik itu secara gr
Read more

Flowchart Proses Pembelian Barang

Image
Proses pembelian secara manual sangatlah mudah proses dimulai saat stock barang telah habis dan dinformasikan kepada pihak pembelian barang. Pihak pembelian barang akan membuatkan list pembelian barang dan dikirimkan kepada semua supplier yang ada. Kemudian supplier mendatangkan barang dan barang diterima dan dicatat. Setalah itu barang masuk ke gudang penyimpanan dan pada akhirnya barang akan dibagikan ke toko yang ada. Ini adalah proses manual yang terjadi pada saat pembelian barang.
Read more