Flow Char Penerimaan Siswa Baru Jalur Prestasi
Selain pendaftaran siswa jalur kerja sama dan jalur reguler, biasanya sekolah-sekolah terkenal akan menerima siswa dengan jalur prestasi baik itu presetasi di bidang akademik ataupun di bidang non akademik ini adalah contoh flow chart proses penerimaannya
Penjelasan flow char penerimaan siswa baru jalur prestasi :
1. Calon siswa datang ke sekolah yang bersangkutan untuk membeli formulir pendaftaran.
2. Tata usaha sekolah mencatat semua siswa yang datang untuk membeli form pendaftaran sebagai calon pendaftar.
3. Form dan penjelasan diberikan oleh pihak tata usaha.
4. Form pendaftaran dibawa pulang calon siswa dan diisi dengan lengkap.
5. Form dikembalikan oleh calon siswa lengap dengan berkas-berkas yang terkait ke sekolah.
6. Setelah form dan berkas diterima oleh pihak tata usaha sekolah maka tata usaha akan mencatat kembali calon siswa.
7. Pihak sekolah akan mengundang orang tua calon siswa untuk datang ke sekolah dan mengadakan perbincangan mengenai biaya masuk sekolah.
8. Pihak sekolah akan memberikan tawaran harga kepada orang tua calon siswa.
9. Dengan tawaran tersebut apakah orang tua siswa akan setuju atau tidak.
10. Jika setuju dengan tawaran harga tersebut maka orang tua akan ditanya apakah akan dibayar lunas atau mencicil.
11. Ada yang melakukan pembayaran dengan lunas.
12. Ada pula yang melakukan pembayaran secara cicilan.
13. Tata usaha akan mencatat pembayaran lunas maupun dengan pembayaran cicilan.
14. Setelah semua pembayaran selesai maka siswa diminta melakukan pendaftaran ulang pada waktu yang telah ditentukan.
15. Semua siswa yang melakukan pendaftaran ulang akan dicatat oleh tata usaha,
16. Tata usaha akan memberikan seragam dan jadwal masuk kepada siswa yang telah resmi diterima disekolah tersebut.
17. Siswa telah siap masuk sekolah.
18. Tata usaha akan membuat laporan rekap semua penerimaan siswa baru meliputi jumlah siswa pendaftar, siswa yang masuk, siswa yang lolos seleksi, pembayaran penerimaan siswa dan siswa yang diterima masuk.
19. Uang dari penerimaan siswa diterima oleh bagian keuangan sekolah.
20. Bagian keuangan akan membuat rekap pembayaran penerimaan siswa.
21. Bagian keuangan membuatkan laporan keuangan.
22. Pada saat orang tua calon siswa tidak menerima penawaran harga dari pihak sekolah (point 9) apakah orang tua calon siswa akan menawar kembali. Jika menawar maka proses kemabali ke point 8. Jika orang tua siswa tidak melakukan penawaran lagi perihal maka dia akan pindah ke sekolah lain dan proses akan selesai.
23. Semua laporan tata usaha dan bagian keuangan diterima oleh kepala sekolah dan proses selesai.
Penjelasan flow char penerimaan siswa baru jalur prestasi :
1. Calon siswa datang ke sekolah yang bersangkutan untuk membeli formulir pendaftaran.
2. Tata usaha sekolah mencatat semua siswa yang datang untuk membeli form pendaftaran sebagai calon pendaftar.
3. Form dan penjelasan diberikan oleh pihak tata usaha.
4. Form pendaftaran dibawa pulang calon siswa dan diisi dengan lengkap.
5. Form dikembalikan oleh calon siswa lengap dengan berkas-berkas yang terkait ke sekolah.
6. Setelah form dan berkas diterima oleh pihak tata usaha sekolah maka tata usaha akan mencatat kembali calon siswa.
7. Pihak sekolah akan mengundang orang tua calon siswa untuk datang ke sekolah dan mengadakan perbincangan mengenai biaya masuk sekolah.
8. Pihak sekolah akan memberikan tawaran harga kepada orang tua calon siswa.
9. Dengan tawaran tersebut apakah orang tua siswa akan setuju atau tidak.
10. Jika setuju dengan tawaran harga tersebut maka orang tua akan ditanya apakah akan dibayar lunas atau mencicil.
11. Ada yang melakukan pembayaran dengan lunas.
12. Ada pula yang melakukan pembayaran secara cicilan.
13. Tata usaha akan mencatat pembayaran lunas maupun dengan pembayaran cicilan.
14. Setelah semua pembayaran selesai maka siswa diminta melakukan pendaftaran ulang pada waktu yang telah ditentukan.
15. Semua siswa yang melakukan pendaftaran ulang akan dicatat oleh tata usaha,
16. Tata usaha akan memberikan seragam dan jadwal masuk kepada siswa yang telah resmi diterima disekolah tersebut.
17. Siswa telah siap masuk sekolah.
18. Tata usaha akan membuat laporan rekap semua penerimaan siswa baru meliputi jumlah siswa pendaftar, siswa yang masuk, siswa yang lolos seleksi, pembayaran penerimaan siswa dan siswa yang diterima masuk.
19. Uang dari penerimaan siswa diterima oleh bagian keuangan sekolah.
20. Bagian keuangan akan membuat rekap pembayaran penerimaan siswa.
21. Bagian keuangan membuatkan laporan keuangan.
22. Pada saat orang tua calon siswa tidak menerima penawaran harga dari pihak sekolah (point 9) apakah orang tua calon siswa akan menawar kembali. Jika menawar maka proses kemabali ke point 8. Jika orang tua siswa tidak melakukan penawaran lagi perihal maka dia akan pindah ke sekolah lain dan proses akan selesai.
23. Semua laporan tata usaha dan bagian keuangan diterima oleh kepala sekolah dan proses selesai.
Comments
Post a Comment