FOD Penerimaan Siswa Baru Jalur Biasa
Setelah kita membuat flow chart dari proses penerimaan siswa baru maka kita perlu membuat flow of document agar kita mengetahui alur perjalanan dokumen yang ada pada penerimaan siswa baru. Fod diperlukan untuk kita mengetahui dokumen apa saja yang beredar dan disimpan.
Penjelasan FOD penerimaan siswa baru jalur biasa :
1. Calon siswa membeli dan mengambil formulir pendaftaran di sekolah.
2. Tata usaha memberikan formulir pendaftaran kepada siswa serta member penjelasan kepada calon siswa.
3. Tata usaha mencatat setiap siswa yang datang untuk mendaftar. Tata usaha akan merekap dalam bentuk laporan. Dan formulir pendaftaran dibawa pulang oleh calon siswa untuk diisi dan dilengkapi dengan berkas-berkas terkait.
4. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan dilengkapi dengan berkas-berkas yang terkait seperti STL,NEM dan lain-lain.
5. Siswa mengembalikan formulir yang telah diisi dengan lengkap dan berkas-berkas terkait ke pihak sekolah.
6. Tata usaha mencatat kembali pendaftan yang telah dikembalikan oleh para calon siswa pendaftar dan membuat laporan mengenai hal ini.
7. Tata usaha menjadwalkan untuk mengadakan test masuk dan mengumumkannya.
8. Para calon siswa pendaftar datang dan mengerjakan test masuk tersebut.
9. Setelah test masuk selesai diselenggarakan maka hasil test akan direkap oleh tata usaha. Dan membuat laporannya.
10. Dari hasil test tersebut tata usaha akan mengadakan seleksi terhadap siswa yang lulus dari test masuk. Dan membuat laporannya.
11. Pihak tata usaha akan mengumumkan hasil seleksi dan nama-nama calon siswa yang lolos seleksi.
12. Orang tua dan tata usaha melakukan proses pembayaran biaya pendafataran (dijelaskan pada FOD pembayaran penerimaan siswa). Lihat Di sini
13. Para calon siswa yang telah menyelesaikan pembayaran diwajibkan melakukan pendaftaran ulang ke pihak sekolah.
14. Tata usaha merekap proses pembayaran pendaftaran siswa dan membuat laporannya.
15. Tata usaha merekap proses daftar ulang dan semua laporan-laporan yang lain.
16. Kepala sekolah menerima semua laporan dari tata usaha (dijelaskan dalam FOD pelaporan ke kepala sekolah).
Penjelasan FOD penerimaan siswa baru jalur biasa :
1. Calon siswa membeli dan mengambil formulir pendaftaran di sekolah.
2. Tata usaha memberikan formulir pendaftaran kepada siswa serta member penjelasan kepada calon siswa.
3. Tata usaha mencatat setiap siswa yang datang untuk mendaftar. Tata usaha akan merekap dalam bentuk laporan. Dan formulir pendaftaran dibawa pulang oleh calon siswa untuk diisi dan dilengkapi dengan berkas-berkas terkait.
4. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan dilengkapi dengan berkas-berkas yang terkait seperti STL,NEM dan lain-lain.
5. Siswa mengembalikan formulir yang telah diisi dengan lengkap dan berkas-berkas terkait ke pihak sekolah.
6. Tata usaha mencatat kembali pendaftan yang telah dikembalikan oleh para calon siswa pendaftar dan membuat laporan mengenai hal ini.
7. Tata usaha menjadwalkan untuk mengadakan test masuk dan mengumumkannya.
8. Para calon siswa pendaftar datang dan mengerjakan test masuk tersebut.
9. Setelah test masuk selesai diselenggarakan maka hasil test akan direkap oleh tata usaha. Dan membuat laporannya.
10. Dari hasil test tersebut tata usaha akan mengadakan seleksi terhadap siswa yang lulus dari test masuk. Dan membuat laporannya.
11. Pihak tata usaha akan mengumumkan hasil seleksi dan nama-nama calon siswa yang lolos seleksi.
12. Orang tua dan tata usaha melakukan proses pembayaran biaya pendafataran (dijelaskan pada FOD pembayaran penerimaan siswa). Lihat Di sini
13. Para calon siswa yang telah menyelesaikan pembayaran diwajibkan melakukan pendaftaran ulang ke pihak sekolah.
14. Tata usaha merekap proses pembayaran pendaftaran siswa dan membuat laporannya.
15. Tata usaha merekap proses daftar ulang dan semua laporan-laporan yang lain.
16. Kepala sekolah menerima semua laporan dari tata usaha (dijelaskan dalam FOD pelaporan ke kepala sekolah).
Comments
Post a Comment