Flow Chart Penerimaan Siswa Jalur Biasa dan Kerjasama
Penjelasan flow chart penerimaan siswa jalur biasa dan kerjasama :
1. Calon siswa datang ke sekolah yang bersangkutan untuk membeli formulir pendaftaran.
2. Tata usaha sekolah mencatat semua siswa yang datang untuk membeli form pendaftaran sebagai calon pendaftar.
3. Form dan penjelasan diberikan oleh pihak tata usaha.
4. Form pendaftaran dibawa pulang calon siswa dan diisi dengan lengkap.
5. Form dikembalikan oleh calon siswa lengap dengan berkas-berkas yang terkait ke sekolah.
6. Setelah form dan berkas diterima oleh pihak tata usaha sekolah maka tata usaha akan mencatat kembali calon siswa.
7. Setelah kuota pendaftar telah terpenuhi maka tata usaha akan mengadakan test masuk pada tanggal yang telah ditentukan.
8. Para siswa yang telah mendaftar datang dan mengikuti test masuk.
9. Setelah selesai test masuk selesai semua hasil test akan direkap oleh tata usaha.
10. Melihat dari hasil test masuk tata usaha akan membuat daftar calon siswa yang lulus test masuk.
11. Tata usaha mengumumkan semua daftar calon siswa yang lulus test masuk.
12. Siswa akan melihat pengumuman tersebut apakah mereka lulus test masuk atau tidak.
13. Jika mereka lolos maka pihak sekolah akan mengundang orang tua calon siswa untuk datang ke sekolah dan mengadakan perbincangan mengenai biaya masuk sekolah.
14. Pihak sekolah akan memberikan tawaran harga kepada orang tua calon siswa.
15. Dengan tawaran tersebut apakah orang tua siswa akan setuju atau tidak.
16. Jika setuju dengan tawaran harga tersebut maka orang tua akan ditanya apakah akan dibayar lunas atau mencicil.
17. Ada yang melakukan pembayaran dengan lunas.
18. Ada pula yang melakukan pembayaran secara cicilan.
19. Tata usaha akan mencatat pembayaran lunas maupun dengan pembayaran cicilan.
20. Setelah semua pembayaran selesai maka siswa diminta melakukan pendaftaran ulang pada waktu yang telah ditentukan.
21. Semua siswa yang melakukan pendaftaran ulang akan dicatat oleh tata usaha,
22. Tata usaha akan memberikan seragam dan jadwal masuk kepada siswa yang telah resmi diterima disekolah tersebut.
23. Siswa telah siap masuk sekolah.
24. Tata usaha akan membuat laporan rekap semua penerimaan siswa baru meliputi jumlah siswa pendaftar, siswa yang masuk, siswa yang lolos seleksi, pembayaran penerimaan siswa dan siswa yang diterima masuk.
25. Uang dari penerimaan siswa diterima oleh bagian keuangan sekolah.
26. Bagian keuangan akan membuat rekap pembayaran penerimaan siswa.
27. Bagian keuangan membuatkan laporan keuangan.
28. Semua laporan tata usaha dan bagian keuangan diterima oleh kepala sekolah dan proses selesai.
29. Pada saat calon siswa tidak lolos test (point 12) apakah calon siswa akan mendaftar kembali di sekolah tersebut pada periode selanjutnya atau tidak.
30. Jika ya maka calon siswa akan mendaftar di sekolah tersebut pada periode yang mendatang dan proses selesai.
31. Jika calon siswa tidak mendaftar kembali ke sekolah kembali maka calon siswa akan mendaftar di sekolah lain.
32. Pada saat orang tua calon siswa tidak menerima penawaran harga dari pihak sekolah (point 15) apakah orang tua calon siswa akan menawar kembali. Jika menawar maka proses kemabali ke point 14. Jika orang tua siswa tidak melakukan penawaran lagi perihal maka dia akan pindah ke sekolah lain dan proses akan selesai.
Comments
Post a Comment